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电梯资料建档作业指导书文件修订页电梯资料建档作业指导书1.目的规范电梯资料管理。2.范围适用于XXX所管辖区域内电梯资料的管理。3.职责3.1实施部门负责电梯资料管理监督、指导。3.2电梯管理员负责电梯资料的收集、归档。4.内容4.1基本要求4.1.1电梯管理员负责电梯档案资料的收集、整理、分类、归档等工作。4.1.2电梯管理员对建设工程部、施工单位移交的电梯随机资料、档案、图纸等在移交一周内完成整理、存档工作。4.1.3电梯的保养计划、巡查记录、保养记录、故障维修记录、电梯故障记录表、电梯运行报告、电梯维修保养工作量化评分表等应在当月25日前完成汇总、整理、存档工作。4.1.4电梯资料分档存放原则4.1.4.1电梯同一系列型号的通用资料只需存档一份，余下资料存放在档案室或备存各部门办公室。4.1.4.2电梯检验合格证、电梯监督/定期检验报告、注册登记资料等年检资料可按检验日期存档，同一月份的放于一个档案盒内，每部电梯年检资料要齐全，方便取用，原件取用时要留存复印件存档。4.1.4.3电梯巡查记录、保养记录、故障维修记录按照一梯一档原则建档。4.1.4.4其它维保资料统一存放于一个档案盒内。4.1.4.5承接资料单独分类存放。4.2电梯档案资料内容4.2.1通用资料4.2.1.1电梯工程质量证明书。4.2.1.2电梯使用维护手册、电梯使用说明书、电梯装箱清单。4.2.1.3电梯安装指导手册。4.2.1.4电梯规格及主要部件安装图样。4.2.1.5电气原理图。4.2.1.6电梯产品出厂型式试验报告。4.2.1.7电梯采购安装合同。4.2.2年检资料4.2.2.1电梯检验合格证。4.2.2.2电梯监督/定期检验报告。4.2.2.3特种设备注册登记表。4.2.2.4机电类特种设备使用登记证。4.2.2.5限速器校验单。4.2.2.6特种设备安全管理人员证（A4证）。4.2.2.7特种设备作业人员证。4.2.2.8电梯维保合同。4.2.3文件资料4.2.3.1电梯应急预案。4.2.3.2电梯日常管理作业指导书。4.2.3.3电梯维保管理作业指导书。4.2.3.4维保单位营业执照。4.2.3.5维保单位资质证明书。4.2.3.6一梯一档资料。4.2.3.7维修保养记录。4.2.3.8故障维修记录。4.2.3.9电梯故障记录表。4.2.4其它维保资料4.2.4.1维保人员人身保险证明。4.2.4.2电梯设备台账。4.2.4.3保养计划4.2.4.3.1电梯运行报告。4.2.4.3.2电梯维修保养工作量化评分表。4.2.4.3.3维保扣款清单。4.2.4.3.4维保费、维修费请款资料。4.2.5承接资料4.2.5.1电梯产品出厂合格证。4.2.5.2电梯设备进场验收记录。4.2.5.3电梯井道土建交接检验记录。4.2.5.4建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录。4.2.5.5门系统分项工程质量验收记录。4.2.5.6导轨分项工程质量验收记录。4.2.5.7电梯驱动主机分项工程质量验收记录。4.2.5.8对重安全部件分项工程质量验收记录。4.2.5.9电梯悬挂装置随行电缆补偿装置分项工程质量验收记录。4.2.5.10轿厢分项工程质量验收记录。4.2.5.11电气装置分项工程质量验收记录。4.2.5.12接地电阻测试记录。4.2.5.13绝缘电阻测试记录。4.2.5.14电梯荷载试运行试验记录。4.2.5.15电梯负荷运行试验图表。4.2.5.16电梯安全装置检验记录。4.2.5.17安全、功能检验（检测）报告。4.2.5.18电梯驱动的曳引式电梯安装分部工程质量验收记录。4.2.5.19质量控制资料。4.2.5.20观感质量验收。4.2.5.21电梯整机安装验收分项工程质量验收记录或续表。4.2.5.22曳引式强制式电梯整机安装验收分项工程质量验收记录。4.2.5.23电梯分部工程质量验收记录。4.3资料归档要求实施部门负责在本月25日前将本月的记录汇总、整理交设备安全部存档，其中随机资料、检验合格证、准用证及承接资料等保存期为永久，巡查记录、维修、保养记录保存期为三年。5.支持性文件无6.相关质量记录表格无

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